慈利一完小学生课桌椅更新项目计划书
一、项目背景
本校于2013年4月启动校园改扩建工程，2016年12月竣工，因资金筹措困难，至2023年6月，整整10个学年，全校仅新置学生课桌椅1100余套（满足2个年级换新），有4个年级的2200套课桌椅，因使用年代久远，损毁严重，亟待全部换新。为此，学校计划从材质、款式、数量、价格等多个维度考虑，尽快启动学生课桌椅添置项目。
二、项目目标
选购适量且质量可靠的课桌椅，有机化解因使用年代久远、损毁面大导致的课桌椅短缺问题，切切实实满足学生在教学环境中的学习体验需求。
三、项目范围
本项目仅限于普通教室中学生使用的课桌与座椅，不包括教学用具等其他相关设备。
四、项目计划
1.采购需求评估
为确保采购数量的准确性，学校明确专人对照本校远近期发展规划，进一步核查了各年级学生数，全面清点了普通教室课桌椅损毁数，综合考虑其品牌、型号的多样化要求，保证存货的适应性和一定的保有量，其初步拟定的课桌椅采购总数为2600套（适量备用）。
2.材质选择
根据学生使用习惯以及日常耐用度，针对性地对比多个品牌的不同款式，评估每种款式的优缺点，为满足其稳定性强，抗压能力好，方便学生长时间坐着不会感到疲惫等要素，最终确定选购木质材料制作的课桌与座椅。
3.采购流程安排
确定好采购品牌、款式后，以网上招投标的形式，全面了解品牌、型号、技术参数等信息，并进行充分筛选确定最终选定供应商，签订合同。完成时间2024年4月。
4.预算分析
本项目经费总预算为65万元（含运输、安装费用）。
5.风险管理
本项目实施过程中，可能遇到证照处理，数据冲突，买卖方面的互动沟通，物流跟踪等问题。针对这些问题，其具体应对策略如下：
证照处理：在采购数量确定后，要求相关供应商提供认证报告及公司证照等文件。项目中的相关成员须详细了解我方需求申请的具体数据、审批流程。
数据冲突：相关数据均须单独打标签，以便识别出一些数据需要简单的校验，减少因数据差错引起的麻烦业务。防数据误导。
五、项目完成时间与成果预期
本项目的完成时间确定为